文字：负责叙述与排版
报告、通知、合同草稿通常落在文字组件。先定标题层级，再补正文与页眉页脚。若只是赶初稿，可先生成结构提纲，再逐段改成你自己的表述。
表格：负责数据与汇总
预算、考勤、销售明细更适合表格。录入时统一日期和金额格式，后续筛选与图表才稳定。条件格式能把异常值标出来，减少人工逐行核对。
演示：负责讲述节奏
演示页的重点不是堆满文字，而是让听众跟上节奏。先列提纲页，再补关键图与结论页；讲稿可以放备注区，避免投影内容过于拥挤。
云文档与在线协作
需要多人同时改同一份材料时，在线文档比反复传附件更省事。权限可以按查看、评论、编辑区分，评审阶段先收窄编辑范围，定稿后再放开。